Sensibilisation à l’utilisation des outils numériques
Mettre en place des bonnes pratiques individuelles et collectives
Chap 5.5 - Reprendre le contrôle de son temps
Poser un cadre, suivre des règles.
Le digital induit des interruptions en moyenne toutes les 5 minutes. Il perturbe la concentration des salariés et génère une nouvelle forme de stress, face aux demandes impromptues d’informations.
Il faut zapper d’un dossier à l’autre et sans préavis se reconnecter à un contexte pour répondre en temps réel de façon pertinente.
La fragmentation d’activités concernerait près de 80 % des tâches et 80 % d’un temps que les salariés ne maîtrisent plus.
Au-delà de la saturation et de la perte de temps, c’est la perte de sens qui pointe son nez. Le quotidien du salarié devient une suite d’activités à faible valeur ajoutée qui s’enchevêtrent et sur lesquelles il n’a aucune maîtrise. Pire, ses réponses aux demandes extérieures contribuent peu, voire pas du tout à la réalisation de ses objectifs personnels annuels. Il est alors temps de définir un cadre commun et individuel.
Les points clés de ce chapitre
Exercice
Vers une définition de votre cadre individuel
- Consacrez vous un temps limité au traitement de vos e-mails ?
- Vous arrive-il d’envoyer des e-mails en dehors des heures de travail ?
… ou à un collaborateur en vacances ?
- Arrivez-vous à dégager des plages de temps hors connexion dans votre journée de travail ?
- Si oui, combien ?
- Considérez-vous que vos espaces professionnels et privés sont préservés ?
- Sinon, que pourriez-vous mettre en place pour progresser sereinement ?