Sensibilisation à l’utilisation des outils numériques

Mettre en place des bonnes pratiques individuelles et collectives

Chap 5.5 - Reprendre le contrôle de son temps

Poser un cadre, suivre des règles.

​Le digital induit des interruptions en moyenne toutes les 5 minutes. Il perturbe la concentration des salariés et génère une nouvelle forme de stress, face aux demandes impromptues d’informations. 
Il faut zapper d’un dossier à l’autre et sans préavis se reconnecter à un contexte pour répondre en temps réel de façon pertinente.
La fragmentation d’activités concernerait près de 80 % des tâches et 80 % d’un temps que les salariés ne maîtrisent plus. 
Au-delà de la saturation et de la perte de temps, c’est la perte de sens qui pointe son nez. Le quotidien du salarié devient une suite d’activités à faible valeur ajoutée qui s’enchevêtrent et sur lesquelles il n’a aucune maîtrise. Pire, ses réponses aux demandes extérieures contribuent peu, voire pas du tout à la réalisation de ses objectifs personnels annuels. Il est alors temps de définir un cadre commun et individuel.

Les points clés de ce chapitre

  • L’accord sur le droit à la déconnexion du CNAS défini (pour 3 ans) un cadre collectif.
  • Il appartient à chacun de définir son propre cadre individuel en fonction de ses pratiques.
  • Le paramétrage des outils numériques peut vous aider. 
  • Passez du mode « réaction » à un mode « proaction».
  • Retrouvez du « temps choisi » pour vous consacrer à des tâches de fond, sans interruption.
  • Ne laissez pas les outils numériques décider à votre place.
  • Fixez-vous des limites.
  • Préservez votre équilibre « Vie privée / Vie Professionnelle » 
  • Managers : Soyez exemplaires !

  • Exercice

    Vers une définition de votre cadre individuel
    - Consacrez vous un temps limité au traitement de vos e-mails ?
    - Vous arrive-il d’envoyer des e-mails en dehors des heures de travail ?
    … ou à un collaborateur en vacances ?
    - Arrivez-vous à dégager des plages de temps hors connexion dans votre journée de travail ?
    - Si oui, combien ?
    - Considérez-vous que vos espaces professionnels et privés sont préservés ?
    - Sinon, que pourriez-vous mettre en place pour progresser sereinement ?

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