Sensibilisation à l’utilisation des outils numériques

Mettre en place des bonnes pratiques individuelles et collectives

Chap 5.2 - Reprendre le contrôle de son temps

Ce qui est urgent et important.

​"Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes ». C'est ce qu’affirmait Dwight D. Eisenhower, alors encore Général et futur Président des Etats-Unis.
C’est à partir de cette citation qu’a été développé la « matrice » dont s’inspire ce chapitre.
Eisenhower passait pour être un maître dans la bonne gestion de son temps, et tout particulièrement lorsqu'il fallait faire une action au bon moment.

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Les points clés de ce chapitre

  • Il ne faut pas confondre l’urgent et l’important. 
  • Il est très difficile de résister à l’attraction d’une notification.
  • La notion de ce qui est urgent est très relative. 
  • La notion de ce qui est urgent est à partager au sein d’une équipe.
  • La gestion de ce qui est perçu comme urgent, désorganise fortement nos activités en cours.
  • On peut faire le choix de structurer les informations reçues avant de les traiter.
  • La matrice Eisenhower aide à hiérarchiser l’urgent et l’important et d’agir en conséquence.

    • Exercice

    • Dans les e-mails que vous avez à traiter aujourd’hui, quels sont ceux qui sont : 
      • URGENTS et IMPORTANTS ? 
      • URGENTS
      • IMPORTANTS
      • Ni l’un ni l’autre ?
      • Avez-vous, dans la journée qui vient de s’écouler, fait passé un mail « ni l’un ni l’autre » avant un projet IMPORTANT pour vous ?
    Je passe au chapitre suivant

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