Sensibilisation à l’utilisation des outils numériques

Mettre en place des bonnes pratiques individuelles et collectives

Chap 3.4 - Votre boîte mail

Gagner en productivité

​​Nous passons environ 10 heures chaque semaine sur notre boite email !
Un simple gain d’efficacité de 10% nous fera donc gagner 1 heure de vie supplémentaire chaque semaine, soit une demi journée chaque mois !

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Les points clés de ce chapitre

  • Choisissez le nombre de consultations quotidien de votre boite email.
  • Supprimez l’affichage des alertes emails. 
  • Filtrez ou classez dès réception vos emails par sujet ou dossier.
  • Appliquez la règle des 4 D (Delete, Do, Delegate, Defer).
  • Soyez vigilant au phishing.
  • Soyez vigilant dans le choix de vos mots de passe.

    • Exercice

    Pendant les 2 jours qui viennent, changez vos habitudes vis à vis de vos email avec ces 4 exercices :
    Supprimer l’affichage des alertes emails (sur votre PC et votre mobile)
    Une consultation (et traitement) de vos email en début et fin de matinée et d’après midi.
    Désinscrivez vous de au moins 1 news letter par jour
    Testez la règle des 4 D

    Au delà de cette période, adaptez une méthode dans le même esprit qui vous convient

    Je passe au chapitre suivant

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